Η τυπικότητα και η κατοχύρωση των αποφάσεων εγγράφως, είναι χαρακτηριστικό των ενεργειών του συλλόγου, και γενικότερα της εποχής. Απ το βιβλίο αλληλογραφίας που τηρείται διαπιστώνουμε ότι τα πάντα γίνονται γραπτώς: ο Βασίλειος Βαλαωρας υποβάλλει το σχέδιο της πλατείας και της στήλης του μνημείου πεσόντων στην ολομέλεια, στη συνέχεια αυτο στην κοινότητα και στην εκκλησιαστικη επιτροπή αντιστοίχως, καθότι για το δεύτερο προκρίνεται ως χώρος, το προαύλιο της εκκλησίας. Απαντούν θετικά, πάντα με επιστολές, τελικά για το μνημείο προκρίνεται ως χώρος η βορεινή πλευρά της πλατείας , με κοινοτική απόφαση.
Στις 5 Ιουνίου 1928 το Δ.Σ συνεδριάζει για λήψη απόφασης για την ανάθεση του έργου «Επισκευή πλατείας Αγίου Αθανασίου». Η ανάθεση γίνεται με μειοδοτικό διαγωνισμό και από τις τέσσερις συνολικά προσφορές προκρίνεται αυτή της «παρέας Κονισκιωτων» αντί ημερομισθίου «δραχμών ενενήκοντα (90) σύψωμο, (δηλαδή μετά τροφής)». Οι κτίστες είναι οι Δημ. Κολονέλος, Δημ. Μπακαφούκας και Νικόλαος Μπακής.
